Uspostavom i opremanjem središnjice stvorit će se potrebni uvjeti za rad zaposlenika projekta, ostalih članova Udruge i volontera koji sudjeluju u redovitim aktivnostima HCPI-IS, te će unaprijediti kapaciteti za podršku provođenju inženjerskih aktivnosti, što u konačnici ojačava sposobnost HCPI-IS za interventno djelovanje u kriznim situacijama.
Aktivnost uključuje:
- najam uredskog prostora, nabavu uredskog namještaja, prateći uredski pribor i IT opremu te licence za računalne programe;
- nabava jednog dežurnog vozila;
- izrada plana strukturiranja HCPI-IS-a od vanjske konzultantske tvrtke odabrane nakon postupka javne nabave;
- izrada podloge za informacijski sustav za rad koja podrazumijeva analizu i dokumentiranje ključnih poslovnih procesa i istraživanje tržišta za potrebe uspostave digitalne platforme;
- uspostavu i održavanje poslovnog informacijskog sustava za rad od strane specijalizirane tvrtke, te nadzor nad procesom implementacije od neovisnih vanjskih stručnjaka – jedinstvena platforma omogućit će evidentiranje i pohranu dokumentacije, upravljanje internim evidencijama, upravljanje financijama, podjelu i praćenje izvršenja radnih zadataka i procedura HCPI-IS-a.
